Költségcsökkentési projektek támogatása élelmiszeripari multinacionális nagyvállalatnál.
KIINDULÁSI ÁLLAPOT; ÜGYFÉL IGÉNY:
Manapság már nem nagyon van olyan iparág, ahol ne lenne az egyik fő felsővezetői fókusz a termelési költségek csökkentésén. Így volt ez az egyik ~2000 főt alkalmazó húsipari nagyvállalati ügyfelünknél is, ahol a termelést közvetlenül támogató alsó-és közép vezetői szint (üzem; karbantartás; MEO; műszak és csoport vezetők) előzőleg már részt vett egy nagyobb ívű vezetőfejlesztési programban, ahol találkoztak a vezetői kihívások leküzdéséhez szükséges hard és soft elemekkel egyaránt. Hogy mit jelent ez? A klasszikus vezetői tréningeken túl részt vettek Lean menedzsment tréningen is. Ezután azonban a Termelési Igazgató elvárta volna, hogy a költségcsökkentési projektek automatikusan generálódjanak és a vezetők sikerrel vigyék is végig ezeket a projekteket valamint prezentálják az eredményeket a felső vezetésnek. Mivel ez nem történt meg, abban kérte a segítségünket, hogy támogassuk és segítsük ezt a kört a valós fejlesztések végig vitelében úgy, hogy később már egyfajta „perpetuum mobile” –ként működjenek.
Fejlesztési koncepció:
Mivel a Lean menedzsment alapjaival és eszközeivel már tisztában voltak a résztvevők ezért már inkább csak a következő dolgokra kellett fókuszálni:
- projekt vezetés gyakorlati megtapasztalása és elsajátítása
- tudatos projektválasztás: előzetes megtakarítás és ktsg számítás
- a projektek ne halljanak el
- az eredmények valósak & visszamértek legyenek
- projektprezentációs gyakorlat szerzése
Mindezt úgy biztosítottuk, hogy mindegyik üzemnek két projekt kört terveztünk meg, ahol az első körben egy kevés SixSigma projektvezetési módszertant (DMAIC) tanultak a résztvevők de már saját projekten dolgozva. Így üzemenként 8-10 projekt futott párhuzamosan. Az első körben 2 hetente voltak projektkonzultációk míg a második körben már csak havonta találkoztunk, így egyre önállóbbakká kellett válniuk.
A konzultációk lényege:
- prezentáció a projekt eddigi előrehaladásáról
- kiemelve mit csináltak az elmúlt időszakban (2-4 hétben), milyen eredmények vagy nehézségek voltak
- mit terveznek az elkövetkező 2-4 hétre
- a tanácsadó és a teljes üzemi csapat javaslataival támogatja a projektet.
Eredmények:
Minden projektkör (fél év) végén a csapatok prezentálták az eredményeiket a Termelési Igazgatónak, melyek már a sok konzultáción elhangzott prezentálás miatt lényegre törően és zökkenőmentesen mentek végig.
A Termelési Igazgató kérésére elkészítettünk egy utánkövetést támogató táblázatot, ahol a projektek lezárása után is ellenőrizhette a projektek valós havi megtakarításait.
Tőlünk függetlenül ~750.000 EUR megtakarítást mért vissza a Termelési Igazgató az általunk támogatott projektekből melyek a következő témakörökből valósultak meg.
- alapanyag selejtcsökkentés
- gép állásidő csökkentés
- hatékonyság növelés
- gép átállási időcsökkentés (SMED)
- csomagolóanyag selejtcsökkentés
- víz és elektromos áram felhasználás csökkentése
- pótalkatrész készletoptimalizálás
- ergonómia fejlesztés
És ami talán a legfontosabb, hogy a vezetők ezek után is nélkülünk további költség csökkentő projekteken dolgoztak és vittek végig sikerrel!
